Passend zur Veröffentlichung des Kampagnenmotivs am 22. April wurde auch die regionale Geschäftsstelle des Deutschen Evangelischen Kirchentages in Düsseldorf eröffnet und Mitarbeitende des Kirchentages nutzen seitdem die gemeinsamen Büros im Landeskirchenamt.
Die neue Geschäftsstelle dient als zentrale Anlaufstelle vor Ort für Planung, Koordination und Kommunikation rund um den Kirchentag in Zusammenarbeit mit dem landeskirchlichen Team, dem Präsidialbüro sowie dem Kirchenkreis Düsseldorf.
Wie groß ist das Organisationsteam eigentlich?
- Ca. 80-120 feste Mitarbeitende in der Geschäftsstelle (je näher die Durchführung rückt, desto mehr)
- Bereiche: Programm, Logistik, Kommunikation, Finanzen, Sicherheit und IT
- Rund 4000-5000 Helfer:innen
- Aufgaben: Einlasskontrolle, Info-Stände, Betreuung von Gästen und Standorten, Organisation vor Ort
Der Einzug des “Deutscher Evangelischer Kirchentag” in das Landeskirchenamt hat praktische und organisatorische Gründe – es ist kein „Umzug“ im dauerhaften Sinn, vereinfacht aber viele Abstimmungen, Prozesse und Entscheidungswege auf dem Weg zum Kirchentag in Düsseldorf vom 05.-09. Mai 2027. Denn das Landeskirchenamt ist die Verwaltungszentrale der Evangelischen Kirche im Rheinland. In der Vorbereitung für den Kirchentag laufen dort viele Fäden zusammen, z.B. im Hinblick auf
- Abstimmung mit Behörden, Gemeinden, Stadt & Land
- Orte Begehungen
- Sicherheits- und Verkehrsplanung
- Koordination von Projektleitungen und Schulung von Ehrenamtlichen
- Zusammenarbeit mit kirchlichen Verantwortlichen, wie dem Präsidialbüro, den Mitarbeitenden der Landeskirche und lokalen Kirchenkreisen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die Sichtbarkeit in der gesamten Landeskirche bis ins Stadtbild von Düsseldorf
- Nachbereitung der Veranstaltung
Die Nähe zu kirchlichen Strukturen erleichtert die Entscheidungsfindung, bringt die Verantwortlichen schneller zusammen, für ein effizientes Arbeiten, und hat auch eine Signalwirkung: der Kirchentag ist kein externes Event, sondern Teil der Kirche selbst.
Mit diesem Schritt nehmen die Vorbereitungen auf dem Weg zum Kirchentag 2027 in Düsseldorf nun konkret Gestalt an.
Wir heißen unsere Kolleg:innen vom Kirchentag herzlich Willkommen und freuen uns, auf die noch engere Zusammenarbeit!